Forsink din afsendelsen af dine e-mails i Microsoft Outlook
Se videoen herunder hvor Jesper viser dig hvordan du opretter reglen.
Sådan gør du:
- 1. Klik på ”Regler”.
- 2. Vælg ”Administrer regler og beskeder” og dernæst ”Ny regel”.
- Klik på ”Anvend regel på meddelelser, jeg sender”. Tryk ”Næste” og spring også næste vindue over ved at trykke ”Næste”.
- Næste vindue spørger dig om, hvad der skal gøres med meddelelsen, og du vælger at tjekke den nederste boks af, hvor der står ”Udskyd levering med et antal minutter”.
- Vælg i Trin 2 det antal minutter, du vil udskyde leveringen med. Tryk ”Næste”.
- Vælg, om der skal være en undtagelse til reglen, fx at den ikke skal gælde ved e-mails sendt med høj prioritet. Tryk ”Næste”.
- Giv reglen et navn og klik ”Udfør”. Klik ”OK” ved næste vindue og reglen er nu aktiveret.
Vær opmærksom på, at reglen kun gælder i Outlook programmet, altså ikke i webmail eller på andre enheder som eksempelvis din mobiltelefon.
Et godt tip 💡
Hvis du stadig ønsker, at nogle af dine e-mails sendes afsted, så snart du trykker send, kan du lave en undtagelse af reglen.
Vi tilbyder flere kurser i effektiv brug af Outlook
💡 Har du brug for en grundlæggende viden eller en opgradering af dine nuværende kompetencer? 💡
Bliv opdateret med nyeste viden indenfor Microsoft 365 apps.
Se kurserne via ét Web abonnement eller via ét Teams abonnement.
Nysgerrig omkring e-læring kurser til fordelagtige priser igennem os?
Gør det her inden du sender din næste mail.
Undgå at det her scenarie sker (igen), næste gang du sender en mail:
Du har skrevet en mail.
Sendt den afsted.
Og kommer dernæst i tanke om, at du har glemt at vedhæfte en fil.
Hvor er det altså irriterende (og måske lidt pinligt, alt efter hvem du sender mailen til).
Så du sender en ny mail afsted med den vedhæftede fil.
I stedet for at ende med ovenstående scenarie endnu engang, gør du sådan her i stedet:
Oprette en regel i Outlook. 👉 Hvis du er én af dem, der er hurtige på tasterne, kan du med fordel oprette en regel i Outlook, hvor du forsinker afsendelsen af dine e-mails, så du undgår dumme fejl (igen).
Smart, ikke?
På den måde kan du nå at rette i dine e-mails, vedhæfte en fil eller andet, selvom du allerede har trykket på send-knappen. Dine e-mails gemmes nemlig i din Udbakke, inden de sendes afsted.
I videoen herunder kan du lære, hvordan du selv laver en regel, der forsinker afsendelsen af dine e-mails i Outlook.
Sådan kan du nemt opsætte en regel i Outlook, der forsinker dine mails så du kan nå at rette i dem, hvis du har glemt fx. at vedhæfte en fil. Jesper guider dig i videoen til, hvordan du opretter en regel til at forsinke afsendelsen af dine e-mails.👇
