Hverdagen med mail i ExchangeOnline

Hvordan bruger jeg Outlook, når min mail ligger i ExchangeOnline?

Er din mail blevet flytter til ExchangeOnline, betyder det at din mail nu lagres på Microsofts mailserver (i skyen), fremfor eksempelvis at ligge på IT Forum Gruppens mailserver. I denne artikel kan du lære mere om hvad ændringen betyder for din daglige brug af din mail.

Ny webmail adresse

Du kan fremover tilgå din mail via outlook.office365.com

Outlook viser kun mails 6 måneder tilbage

Når man har mail i ExchangeOnline, viser Outlook kun mails 6 måneder tilbage. Skal man have adgang til ældre mails, kan man klikke på et link nederst i sin Indbakke, hvorefter Outlook henter ældre mails (dette gælder dog ikke fællespostkasser). Dette skal gøres hver gang du ønsker at få vist ældre mails.

Alle dine mails vil være synlige, hvis du tilgår din mailkonto via webmail.

Pladsbegrænsning på postkasser:

Hver postkasse må fylde optil 50 GB. Kommer man over, kan der tilkøbes 50 GB ekstra plads. 50 GB er meget især for en personlig mail, derfor vil første opfordring være at rydde lidt op i gamle og slettede mails.

Er det ikke muligt at på postkassens størrelse under 50 GB, er det muligt at tilkøbe en licens som giver optil 100 GB plads i postkassen.

Spamfilter ændres til Microsofts spamfilter

Har I tidligere benyttet IT Forum Gruppens spamfilter Check4Spam som spamfilter, er blevet nu erstattet af Microsofts eget spamfilter. Det betyder at du ikke længere vil modtage en daglig spamrapport i din Indbakke, som du ellers har været vant til.

Fremadrettet vil dine spammails blive leveret til mappen ”Uønsket e-mail” i Outlook. Det er også i denne mappe du kan administrere dine spammails, eksempelvis hvis Microsofts spamfilter har registreret en ikke-spammail som spam, eller hvis du ønsker at blokere spammails, som er sluppet ind i din Indbakke.

Der er to måder hvorpå du kan koorigere dit spamfiler:

1. Foretag personlig black- og whitelist af dine indkomne mails: Microsoft 365 spamfilter – Personlig whitelist og blacklist
2. Rapporter spammails til Microsoft, så dit spamfilter automatisk forbedres: Microsoft 365 spamfilter – Rapportering af spam